Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles susceptibles d’être collectées par l’intermédiaire de ce site web est :

2. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Par l’intermédiaire de ce site web, EMINOX TECH, S.L. peut traiter les données personnelles que l’utilisateur fournit volontairement au moyen des formulaires mis à sa disposition, notamment :

• Nom et prénom.
• Adresse e-mail.
• Numéro de téléphone.
• Informations figurant dans le champ du message ou de la demande.
• Informations relatives aux candidatures, curriculum vitæ et autres informations que le candidat fournit volontairement.
• Toute autre information que l’utilisateur décide de fournir au moyen des formulaires ou des canaux de contact disponibles sur le site web.

Par ailleurs, certaines données techniques liées à la navigation et à l’utilisation du site web peuvent être traitées, conformément aux dispositions de la Politique de cookies correspondante.

EMINOX TECH, S.L. s’efforce d’appliquer le principe de minimisation des données et de limiter la collecte et le traitement des données à celles qui sont adéquates, pertinentes et nécessaires au regard des finalités correspondantes.

3. Pour quelles finalités traitons-nous les données ?

Les données personnelles fournies par les utilisateurs pourront être traitées pour les finalités suivantes :

a) Formulaire de contact

Gérer les questions, demandes d’informations ou communications que l’utilisateur adresse à EMINOX TECH, S.L. au moyen du formulaire de contact ou des autres canaux disponibles sur le site web, et y répondre.

b) Gestion des candidatures

Gérer les candidatures reçues par l’intermédiaire de la rubrique correspondante du site web, évaluer l’adéquation du profil du candidat aux processus de recrutement en cours et contacter le candidat dans le cadre de ces processus.

Le cas échéant, les données pourront être conservées pendant une durée supplémentaire afin de pouvoir prendre en considération le candidat lors de futurs processus de recrutement.

c) Traitement des demandes et des communications

Traiter et gérer les demandes, communications ou requêtes que les utilisateurs adressent à EMINOX TECH, S.L. par l’un quelconque des moyens de contact disponibles.

d) Respect des obligations légales

Respecter les obligations légales applicables à EMINOX TECH, S.L. à tout moment.

e) Sécurité et fonctionnement du site web

Garantir la sécurité, l’intégrité et le bon fonctionnement du site web, prévenir les utilisations frauduleuses, illicites ou non autorisées et détecter d’éventuels incidents de sécurité.

4. Quelle est la base juridique du traitement des données ?

Les données personnelles seront traitées sur la base des fondements juridiques suivants, selon la finalité concrète :

• Le consentement de la personne concernée, lorsque celui-ci est nécessaire pour le traitement concerné.
• L’exécution de mesures précontractuelles ou d’une relation contractuelle, lorsque le traitement est nécessaire pour répondre à une demande relative aux produits ou services d’EMINOX TECH, S.L.
• Le respect d’une obligation légale, lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale applicable à EMINOX TECH, S.L.
• L’intérêt légitime d’EMINOX TECH, S.L., lorsqu’il est applicable et à condition que ne prévalent pas les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci doit être donné de manière libre, spécifique, éclairée et univoque. Le consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela compromette la licéité du traitement effectué avant son retrait.

5. La fourniture des données est-elle obligatoire ?

La fourniture des données personnelles demandées dans les formulaires est, en règle générale, facultative.

Toutefois, certaines données peuvent être nécessaires pour pouvoir gérer correctement la demande, la requête ou la candidature. Dans ce cas, l’absence de fourniture des données nécessaires pourrait empêcher EMINOX TECH, S.L. de traiter la demande ou de fournir le service correspondant.

L’utilisateur garantit que les données fournies sont véridiques, exactes et à jour, et s’engage à communiquer toute modification de celles-ci.

6. Combien de temps conserverons-nous les données ?

Les données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Une fois cette finalité atteinte, les données pourront être conservées, dûment verrouillées, pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales applicables ou pour faire face aux éventuelles responsabilités découlant du traitement.

En particulier :

• Les données fournies au moyen du formulaire de contact seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour gérer la demande ou la requête et y répondre, puis pendant les durées nécessaires pour faire face aux éventuelles responsabilités.
• Les données relatives aux candidatures seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour gérer le processus de recrutement et, le cas échéant, pendant une durée supplémentaire raisonnable afin de pouvoir prendre en considération le candidat lors de futurs processus de recrutement, sauf si celui-ci demande auparavant l’effacement de ses données.
• Les données traitées pour le respect d’obligations légales seront conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable.

La conservation des données sera limitée à la durée nécessaire à la réalisation des finalités correspondantes, conformément au principe de limitation de la conservation.

7. À qui les données peuvent-elles être communiquées ?

En règle générale, EMINOX TECH, S.L. ne communiquera pas les données personnelles à des tiers, sauf dans les cas où :

• Cela est nécessaire à la bonne prestation d’un service.
• Il existe une obligation légale de les communiquer.
• La personne concernée a donné son consentement.
• La communication est nécessaire à l’exercice ou à la défense des droits et intérêts légitimes d’EMINOX TECH, S.L.

EMINOX TECH, S.L. peut faire appel à certains prestataires de services ayant accès aux données personnelles en qualité de sous-traitants, tels que des prestataires d’hébergement web, de maintenance informatique, de messagerie électronique, de services technologiques ou d’autres services nécessaires à l’exercice de son activité. Ces prestataires traiteront les données conformément aux instructions d’EMINOX TECH, S.L. et avec les garanties exigées par la réglementation applicable.

8. Des transferts internationaux de données sont-ils effectués ?

Si l’un des prestataires auxquels EMINOX TECH, S.L. fait appel implique un transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, ce transfert ne sera effectué que s’il existe une base juridique appropriée et que les garanties exigées par la réglementation en matière de protection des données sont respectées.

Le cas échéant, ces garanties pourront comprendre une décision d’adéquation de la Commission européenne, l’application de clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme prévu par la loi.

9. Des décisions automatisées sont-elles prises ou des profils sont-ils établis ?

En règle générale, EMINOX TECH, S.L. ne prend pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires à l’égard des utilisateurs.

Aucun profil n’est non plus établi à ces fins au moyen des données collectées par l’intermédiaire des formulaires du site web.

10. Quels sont les droits de l’utilisateur ?

La personne concernée peut exercer, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, les droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation qu’EMINOX TECH, S.L. traite ou non ses données personnelles et, le cas échéant, y accéder.
• Droit de rectification : demander la rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données lorsque les conditions prévues par la loi sont réunies.
• Droit à la limitation du traitement : demander la limitation du traitement de ses données dans les cas prévus par la loi.
• Droit d’opposition : s’opposer au traitement de ses données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité : recevoir ses données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque la loi le permet.
• Droit de retirer son consentement : retirer à tout moment le consentement donné lorsque le traitement est fondé sur ce consentement.

Pour exercer ces droits, la personne concernée peut adresser une demande à EMINOX TECH, S.L., Avda. Països Catalans, 210-212, 17457 Riudellots de la Selva (Girona), Espagne, ou par e-mail à info@eminoxtech.com.

La demande doit préciser le droit que la personne souhaite exercer et, si nécessaire, être accompagnée des documents permettant de vérifier l’identité du demandeur.

11. Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si la personne concernée estime que le traitement de ses données personnelles enfreint la réglementation applicable, elle a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

En Espagne, l’autorité de contrôle est l’Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD). Les informations relatives à l’exercice des droits et à l’introduction de réclamations sont disponibles sur le site web de l’AEPD.

12. Sécurité des données

EMINOX TECH, S.L. adopte les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque et de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès ou la communication non autorisés.

Ces mesures sont déterminées en tenant compte des risques liés aux traitements effectués et sont réexaminées si nécessaire, conformément au principe de responsabilité (accountability) établi par la réglementation en matière de protection des données.

13. Données personnelles de tiers

Si l’utilisateur fournit à EMINOX TECH, S.L. des données personnelles concernant des tiers, il garantit disposer d’une base juridique suffisante pour communiquer ces données et avoir respecté, le cas échéant, l’obligation d’information correspondante à l’égard de ces personnes.

L’utilisateur est responsable de la véracité et de la licéité des données de tiers qu’il fournit.

14. Mineurs

Ce site web ne s’adresse pas spécifiquement aux mineurs.

Les mineurs ne doivent pas fournir de données personnelles par l’intermédiaire du site web sans le consentement de leurs parents, tuteurs ou représentants légaux lorsque celui-ci est légalement requis.

15. Cookies

Le site web peut utiliser des cookies et d’autres technologies similaires.

Des informations détaillées sur les cookies utilisés, leurs finalités, leurs responsables, leur durée et la gestion du consentement sont disponibles dans la Politique de cookies correspondante.

16. Mise à jour de la Politique de confidentialité

EMINOX TECH, S.L. se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité lorsque cela s’avère nécessaire pour l’adapter à des évolutions législatives, jurisprudentielles ou techniques, ou aux traitements effectivement réalisés.

La version en vigueur est celle qui est publiée sur le site web à tout moment.

Il est recommandé aux utilisateurs de consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité afin de prendre connaissance de sa version à jour.

17. Réglementation applicable

La présente Politique de confidentialité est régie par la réglementation espagnole et européenne applicable en matière de protection des données personnelles, en particulier par le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit Règlement général sur la protection des données (RGPD), et par la loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD), ainsi que par toute autre réglementation applicable.